MS Office

"Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Ein klassisch phasenbasiertes – traditionelles oder auch prädiktives – Projektmanagement zeichnet sich insbesondere durch eine präzise Planung von Vorgängen aus (Projekt- bzw. Projektstrukturplan). Diese stehen in unmittelbarer oder mittelbarer Abhängigkeit zueinander, woraus sich eine erhebliche Anfälligkeit gerade bei unerwarteten Störungen ergibt. Die diesbezüglich typische Abbildungsform ist ein Gantt-Diagramm (Wasserfallmodell). Ausgangspunkt professioneller Planungsansätze ist häufig ein Netzplan zur Berechnung einschlägiger Zeiten. MS Project, das sich nahtlos in Workflows unter MS 365 bzw. Office integrieren lässt, bildet einen De-Facto-Standard und bietet zahlreiche Optionen eben zur Planung, Steuerung und Überwachung – insbesondere von Ressourcen (menschliche Arbeitskraft, Zeit und Material). In der aktuellen Version unterstützt es zudem agile sowie hybride Ansätze sowie eine Einbindung von MS Copilot, der nativen KI von Microsoft.

Highlights:

• Projektplan und Gantt-Diagramm – Vorgänge und ihre Abfolge

• Netzplan, Projektziele, Meilensteine sowie Pufferzeiten (Reserven)

• Zuteilung von Ressourcen – Steuerung und Überwachung

• Berichte u. a. zur Visualisierung des Projektfortschritts im Team

• Der Projektstrukturplan (PSP) / Work Breakdown Structure (WBS)

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss: 22.05.2026

Sie können mit Hilfe der Pivot-Tabellen umfangreiche Daten aus Excel-Dateien (oder externen Datenquellen) in verschiedene übersichtliche Formate sowie unterschiedliche Berechnungsmethoden zusammenfassen. Pivot-Tabellen sind somit ein nützliches Instrument zum Zusammenfassen und Darstellen multidimensionaler Daten. Dabei ist es möglich, durch Layoutveränderungen der Pivot-Tabellen Daten aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und unterschiedliche Ergebnisse anzeigen zu lassen. In diesem Workshop wird Ihnen vermittelt, Pivot-Tabellen mit Excel als komfortables Auswertungsinstrument für umfangreiche Listen einzusetzen.

Sie arbeiten seit einiger Zeit mit Excel und kennen sich gut aus? Dann bietet Ihnen dieser Kurs die nächste Stufe in dieser Anwendung, denn Excel kann viel mehr. Sie lernen einfache Makros sowie die Programmiersprache Visual Basic für Anwendungen (VBA) kennen. Damit sind Sie in der Lage, Ihre Excel-Anwendungen durch Schaltflächen, Formulare, Auswahlboxen etc. zu erweitern und zu automatisieren. Thematisiert werden: die Syntax der VBA Sprache, Programmkonstrukte (z.B. Schleifen), der Umgang mit der VBA-Entwicklungsumgebung, Einstieg in das Excel-Objektmodell sowie die Erstellung von Makros. Vorausgesetzt werden Erfahrungen mit Windows und Excel. Vorkenntnisse in der Programmierung sind nicht notwendig.

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Die interne und externe Zusammenarbeit steht im Zentrum moderner Organisationen. Die Produktivitätscloud MS 365 bietet dazu eine Vielzahl an Werkzeugen für einen transparenten und gemeinsamen Zugriff auf relevante Informationen. Wichtige Module wie SharePoint und OneNote für das Dokumenten- bzw. Wissensmanagement, Teams für die Kollaboration und Kommunikation sowie Planner für die Aufgabenverwaltung schaffen ein kohärentes „Ökosystem“.

Die Plattform bietet mächtige Möglichkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse. Unterstützung findet sich dabei in der nativen KI von Microsoft. MS Copilot lässt sich in zahlreichen Anwendungen direkt oder indirekt einsetzen, um Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Highlights:

 MS 365 als ganzheitliche Produktivitätsplattform

 Nahtlose Zusammenarbeit mit Teams und SharePoint

 Transparente Aufgabenverwaltung mit Planner

 Einsatz der nativen KI MS Copilot

 Automatisierung und Optimierung von Workflows

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Wichtige Hinweise: Dieser Online-Kurs ist in NRW und Niedersachsen als Bildungsurlaub (BU) anerkannt und bundesweit als Intensivseminar buchbar. Interessent*innen können den vollständigen Lehrplan unverbindlich anfordern. Die Teilnehmer*innen sollten über einen direkten Zugang zu einer geeigneten Lizenz von MS 365, der Produktivitätscloud, verfügen.

Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 22.06.2026

Dieser Kurs bietet die Möglichkeit, sich gezielt auf die speziellen Tätigkeiten eines Büroalltages vorzubereiten. Es werden neben IT-Grundkenntnissen die gängigen Anwenderprogramme in kompakter Form vermittelt. Insbesondere ist dieser Kurs für Berufs- und Wiedereinsteigende, aber auch für kaufmännische Mitarbeitende mit geringen IT-Kenntnissen geeignet. Folgende Inhalte werden vermittelt:

Word 2019:

Erstellen, speichern und drucken von Dokumenten, Formatierungen, Einfügen/Kopieren bzw. Suchen und Ersetzen, Kopf- und Fußzeilen, Rechtschreibhilfe

Excel 2019:

Erstellen, speichern und drucken von Tabellen, Formatierungen, Formeln, Funktionen, Arbeitsmappenverwaltung

Internet:

Entstehung, Aufbau und Möglichkeiten des Internets, Zugangsmöglichkeiten, Provider, Bedienung der Software (Browser), verschiedene Möglichkeiten der Suche mit Suchmaschinen, Sicherheit im Internet

E-Mail:

Senden und Empfangen von E-Mails, Mitversenden und Lösen von Dateien als E-Mail-Anhänge, E-Mail-Sonderfunktionen