MS Office

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Die interne und externe Zusammenarbeit steht im Zentrum moderner Organisationen. Die Produktivitätscloud MS 365 bietet dazu eine Vielzahl an Werkzeugen für einen transparenten und gemeinsamen Zugriff auf relevante Informationen. Wichtige Module wie SharePoint und OneNote für das Dokumenten- bzw. Wissensmanagement, Teams für die Kollaboration und Kommunikation sowie Planner für die Aufgabenverwaltung schaffen ein kohärentes „Ökosystem“.

Die Plattform bietet mächtige Möglichkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse. Unterstützung findet sich dabei in der nativen KI von Microsoft. MS Copilot lässt sich in zahlreichen Anwendungen direkt oder indirekt einsetzen, um Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Highlights:

 MS 365 als ganzheitliche Produktivitätsplattform

 Nahtlose Zusammenarbeit mit Teams und SharePoint

 Transparente Aufgabenverwaltung mit Planner

 Einsatz der nativen KI MS Copilot

 Automatisierung und Optimierung von Workflows

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Wichtige Hinweise: Dieser Online-Kurs ist in NRW und Niedersachsen als Bildungsurlaub (BU) anerkannt und bundesweit als Intensivseminar buchbar. Interessent*innen können den vollständigen Lehrplan unverbindlich anfordern. Die Teilnehmer*innen sollten über einen direkten Zugang zu einer geeigneten Lizenz von MS 365, der Produktivitätscloud, verfügen.

Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 27.07.2026

Dieser Kurs bietet die Möglichkeit, sich gezielt auf die speziellen Tätigkeiten eines Büroalltages vorzubereiten. Es werden neben IT-Grundkenntnissen die gängigen Anwenderprogramme in kompakter Form vermittelt. Insbesondere ist dieser Kurs für Berufs- und Wiedereinsteigende, aber auch für kaufmännische Mitarbeitende mit geringen IT-Kenntnissen geeignet. Folgende Inhalte werden vermittelt:

Word 2019:

Erstellen, speichern und drucken von Dokumenten, Formatierungen, Einfügen/Kopieren bzw. Suchen und Ersetzen, Kopf- und Fußzeilen, Rechtschreibhilfe

Excel 2019:

Erstellen, speichern und drucken von Tabellen, Formatierungen, Formeln, Funktionen, Arbeitsmappenverwaltung

Internet:

Entstehung, Aufbau und Möglichkeiten des Internets, Zugangsmöglichkeiten, Provider, Bedienung der Software (Browser), verschiedene Möglichkeiten der Suche mit Suchmaschinen, Sicherheit im Internet

E-Mail:

Senden und Empfangen von E-Mails, Mitversenden und Lösen von Dateien als E-Mail-Anhänge, E-Mail-Sonderfunktionen

Anhand vieler Beispiele und Übungen werden in diesem praxisbezogenen Kurs die Standardfunktionen von MS Excel vermittelt. Thematisiert werden: Aufbau von Tabellen und Mappen; Eintragen von Texten, Zahlen und Formeln; Verändern von Voreinstellungen; Formatieren von Zahlen und Texten; Verschieben und Kopieren von Tabellenbereichen; verschiedene Funktionen; Verweisfunktionen; Abspeichern, Abrufen und Ausdrucken von Tabellen und Tabellenbereichen; grafische Darstellung von Tabellendaten; Fragen zur Gestaltung von Diagrammen sowie zu Seitenlayout und Druck. Vorausgesetzt werden PC-Grundlagenkenntnisse.

Dieses Seminar bereitet gezielt auf spezielle Tätigkeiten des Büroalltages vor. Es ist insbesondere für Berufs- und Wiedereinsteigende, aber auch für kaufmännische Mitarbeitende mit geringen Computer-Kenntnissen geeignet. Neben IT-Grundkenntnissen werden gängige Anwenderprogramme wie Word und Excel in kompakter Form vermittelt. Darüber hinaus erwerben die Teilnehmenden Kenntnisse im Bereich Internet, E-Mail und E-Mail-Sonderfunktionen.

Word

* Erstellen, speichern und drucken von Korrespondenz, Formatierungen, Einfügen/Kopieren bzw. Suchen und Ersetzen, Kopf- und Fußzeilen, Rechtschreibhilfe, Tabellenfunktion und Tabulatoren, Textbausteine, Dokumentvorlagen, Serienbrieffunktion

Excel

* Erstellen, speichern und drucken von Tabellen, Formatierungen, Formeln, Funktionen, Arbeitsmappenverwaltung, Diagrammerstellung

Internet

* Entstehung, Aufbau und Möglichkeiten des Internets, Zugangsmöglichkeiten, Provider, Bedienung der Software (Browser), Verschiedene Möglichkeiten der Suche mit Suchmaschinen, Electronic Banking, Sicherheit im Internet

E-Mail

* Senden und Empfangen von E-Mails, Mitversenden und Lösen von Dateien als E-Mail-Anhänge, E-Mail-Sonderfunktionen

Dieser Kurs bietet die Möglichkeit, sich gezielt auf die Tätigkeiten im Büroalltag vorzubereiten. Es werden die gängigen Büro-Anwenderprogramme in kompakter Form vermittelt.

Dieses Kursangebot steht nicht nur Berufsrückkehrerinnen, sondern allen Frauen offen, die ihre vorhandenen EDV-Kenntnisse systematisieren, aktualisieren und erweitern möchten.

Kursinhalte:

Word

- erstellen, speichern und drucken von Texten

- grundlegende Formatierungen, Seitenlayout gestalten

- Kopf- & Fußzeilen, Rechtschreibhilfe

- Textbausteine, Dokumentvorlagen, Serienbrieffunktion

Excel

- Tabellen & Listen erstellen

- Formeln & Funktionen

- Diagrammerstellung

PowerPoint

- Präsentationen mit dem Folienmaster erstellen

- Animationen und Bildschirmübergänge

Outlook

- senden und empfangen von E-Mails

- E-Mail-Anhänge

- E-Mail-Sonderfunktionen

- Kontakte- und Kalenderfunktion

- Aufgaben planen, kontrollieren und weiterleiten

Grundlegende EDV-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.

Bitte mitbringen einen USB Stick.

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenmanagement

Microsoft Outlook ist eines der zentralen Werkzeuge innerhalb von Microsoft 365 (M365) und bündelt E‑Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche. Die Veranstaltung vermittelt einen verlässlichen Überblick über Aufbau, Grundfunktionen und typische Einsatzszenarien von Outlook. Ziel ist es, die Anwendung sicher einzuordnen und in einem anspruchsvollen Büromanagement als persönliches Organisationswerkzeug bewusst zu nutzen. Gerade nach einem Umstieg von der klassischen auf die neue Benutzeroberfläche.

Behandelt werden grundlegende Arbeitsweisen zur strukturierten E‑Mail‑Bearbeitung, zur Planung von Terminen und Besprechungen sowie zur Verwaltung von Aufgaben. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie Outlook mit weiteren Diensten in Microsoft 365 – etwa Kalender, To Do oder OneNote – zusammenspielt. Die Veranstaltung schafft damit eine solide Basis für produktivere Workflows sowie für eine vertiefte Selbst‑ und Teamorganisation. Zudem wird ein erster Einblick in die integrierte Anwendung von MS Copilot (Chat) gegeben.

Highlights:

• Aufbau und zentrale Funktionen von Microsoft Outlook

• E‑Mail‑Organisation, Kalender und Aufgaben im Überblick

• Erste Schritte zur persönlichen Selbstorganisation

• Zusammenspiel von Outlook mit To Do und OneNote

• Orientierung innerhalb der Microsoft‑365‑Arbeitsumgebung

Diese Veranstaltung dient als grundlegende Einführung und Orientierung für den professionellen Einsatz von Microsoft Outlook. Sie eröffnet integrierte Workflows für mehr Produktivität und digitaler Selbst‑ und Teamorganisation in Microsoft 365 (M365, Produktivitätscloud).

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 10.11.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "VHS QuickSteps"

Microsoft Teams ist weit mehr als ein Werkzeug für Chats, Video‑ oder Sprachkonferenzen. Als zentrale Arbeitsplattform innerhalb von Microsoft 365 ermöglicht Teams den strukturierten Aufbau von Projekt‑ und Arbeitsorganisationen, in denen Kommunikation, Dokumente und Prozesse gebündelt zusammenlaufen. Teams und Kanäle bilden dabei die Grundlage für einen transparenten Informations‑ und Datenaustausch und unterstützen die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten über den gesamten Projektverlauf hinweg.

Darüber hinaus entfaltet MS Teams seine besondere Stärke durch die nahtlose Integration weiterer MS-365‑Apps. Microsoft Lists unterstützt die strukturierte Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben, Informationen und Projektständen, während die Genehmigungen‑App (Approvals) Freigabe‑ und Entscheidungsprozesse direkt im Team abbildet. Mit der App Schichten (Shifts) lassen sich Arbeits‑ und Einsatzzeiten planen und dokumentieren. Zusammengenommen entsteht eine integrierte Projektumgebung, die sowohl zentrale als auch dezentrale Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Level 2*

Highlights:

• Strukturierter Aufbau von Projekt‑ und Arbeitsgruppen in MS Teams

• Transparente interne und externe Kommunikation über Teams und Kanäle

• Einsatz von Microsoft Lists zur Aufgaben‑ und Informationsverwaltung

• Genehmigungs‑ und Freigabeprozesse mit Teams Approvals

• Arbeits‑ und Einsatzzeiterfassung mit der Teams‑App Schichten

MS Teams fungiert als zentrale Plattform für die Projektorganisation, in der Kommunikation, Aufgaben, Freigaben und Arbeitszeiten zusammengeführt werden. Durch die integrierte Nutzung von Lists, Genehmigungen und Schichten lassen sich Projekte strukturiert, nachvollziehbar und effizient innerhalb des Microsoft‑365‑Ökosystems organisieren.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Anmeldeschluss: 11.11.2026. Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar.

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Agile Workflows im Büro- und Wissensmanagement

Microsoft OneNote zählt zu den weltweit etablierten digitalen Notizlösungen und ist integraler Bestandteil der Microsoft‑365‑Umgebung. Es lässt sich nahtlos in klassische Office‑Anwendungen sowie in MS Teams und SharePoint einbinden und unterstützt dadurch strukturierte, zugleich flexible Arbeitsprozesse. Insbesondere in der Zusammenarbeit bietet OneNote eine verlässliche Grundlage für die gemeinsame Erfassung, Strukturierung und Weitergabe von Informationen und stellt damit ein zentrales Werkzeug für modernes Wissensmanagement dar.

Die Arbeit mit OneNote erfolgt auf drei Ebenen – Notizbücher, Abschnitte und Seiten –, die eine klare semantische Strukturierung von Inhalten ermöglichen. Durch Verknüpfungen, Suchfunktionen und die Integration in weitere M365‑Apps – auch MS Copilot – lassen sich Informationen kontextbezogen aufbereiten und weiterentwickeln. So unterstützt OneNote sowohl die teamorientierte Steuerung von Arbeits‑ und Innovationsprozessen als auch die individuelle Organisation von Aufgaben, Ideen und Dokumentationen.

Highlights:

• Professionelle Arbeitsweise mit MS OneNote im Teamkontext

• Strukturierter Wissensaufbau durch Notizbücher, Abschnitte und Seiten

• Praxisorientiertes Wissensmanagement im Büroalltag

• Unterstützung von Arbeits‑ und Innovationsprozessen in Teams

• Kompatibilität mit MS Outlook zur Aufgaben‑ und Terminverknüpfung

MS OneNote fungiert in der Teamarbeit als zentrale Wissensbasis, in der Informationen strukturiert erfasst, kontinuierlich weiterentwickelt und organisationsweit verfügbar gemacht werden. Durch die klare Struktur aus Notizbüchern, Abschnitten und Seiten unterstützt OneNote ein nachhaltiges Wissensmanagement, das Transparenz schafft, Informationsverluste reduziert und den langfristigen Erhalt von Erfahrungs- und Prozesswissen sichert.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 17.11.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Tabellenlogik, Analyse und Automatisierung

Microsoft Excel bildet seit Jahrzehnten die Grundlage für strukturierte Datenarbeit in Verwaltung, Wirtschaft und Bildung. Mit der Integration von Copilot Chat wird Excel um eine dialogorientierte Ebene erweitert, die den Zugang zu Analyse‑, Strukturierungs- und Auswertungsfunktionen vereinfacht. Aufgaben wie das Erstellen und Verstehen von Formeln, das Filtern und Hervorheben relevanter Daten oder die Ableitung von Zusammenfassungen lassen sich über natürliche Sprache anstoßen und kontextbezogen erläutern. Damit entsteht ein hybrider Arbeitsmodus, in dem klassische Tabellenlogik und KI‑Assistenz miteinander verzahnt sind.

Copilot Chat ist direkt in Excel integriert und arbeitet kontextbezogen mit der geöffneten Arbeitsmappe, ohne Medienbrüche oder externe Werkzeuge. Die KI unterstützt bei Berechnungen, erklärt Formeln, bereitet Daten visuell auf und liefert erste analytische Hinweise zu Trends und Ausreißern. Ergebnisse lassen sich unmittelbar in die Tabellenstruktur übernehmen und weiterbearbeiten, sodass Excel als zentrales Arbeitsinstrument erhalten bleibt und der Einstieg in komplexe Funktionen erleichtert wird.

Highlights:

• Grundlagen strukturierter Datenarbeit in Excel (Tabellen, Bereiche, Logik)

• Copilot Chat als integrierte Analyse‑ und Erklärungsebene in Excel

• Formelerstellung und -interpretation über natürliche Sprache

• Datenanalyse: Filtern, Hervorheben, Pivot‑nahe Auswertungen und Diagramme

• Automatisierung von Routineaufgaben und Verbesserung der Datenqualität

Copilot Chat erweitert Excel in Microsoft 365 um eine dialogorientierte Arbeitsebene, mit der sich Analyse‑ und Strukturierungsaufgaben schneller anstoßen und besser nachvollziehen lassen. Der nachhaltige Mehrwert entsteht dort, wo KI‑Unterstützung mit grundlegender Datenkompetenz kombiniert und Ergebnisse kritisch geprüft sowie fachlich eingeordnet werden.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 08.12.2026

Folgende Themen werden behandelt: Verknüpfungen, komplexe Funktionen mit Funktions-Verschachtelungen sowie umfangreiche Tabellen mit vielen Beispielen aus der Praxis. Kenntnisse auf Basis des Excel-Grundkurses oder vergleichbare Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Kursinhalte:

- Komplexe Funktionen wie SUMMEWENN(S), ZÄHLENWENN(S), SVERWEIS

- Definition und Verwendung von Namen(sbereichen)

- Verschachtelung von Funktionen

- Verknüpfungen von Tabellenblättern und ganzen Arbeitsmappen

- Handling der DATENÜBERPRÜFUNG

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Smarte Workflows, Kommunikation und Wissensmanagement in der Cloud

Im Zentrum moderner Organisationen und Unternehmen steht die nahtlose interne und externe Zusammenarbeit unterschiedlichster Teams. Microsoft 365 (M365), die führende Produktivitäts-Cloud, ermöglicht transparenten Zugriff auf relevante Informationen, Dokumente und Daten – für einen effektiven Wissenstransfer über alle Hierarchieebenen hinweg. Mit Tools wie SharePoint für Dokumentenmanagement, Teams für Kommunikation und Kollaboration sowie Planner für Aufgaben- und Projektmanagement werden digitale Workflows strukturiert und optimiert.

Die Plattform unterstützt die Digitalisierung und Automatisierung bestehender Geschäftsprozesse und sorgt für reibungslose Kommunikations- und Entscheidungsabläufe. Ein tiefes Verständnis der einzelnen M365-Komponenten ist entscheidend, um effektive Workflows und konsistente Datenstrukturen zu gewährleisten. Zusätzlich bietet die native KI-Funktion Microsoft Copilot Unterstützung, die sich mittlerweile direkt oder indirekt in zahlreiche Anwendungen der Suite integriert und die Effizienz in Zusammenarbeit, Dokumenten- und Projektmanagement deutlich steigert.

Highlights:

• Zentrale M365-Tools in der organisierten Zusammenarbeit von Gruppen

• Effizientes Wissens- und Dokumentenmanagement mit SharePoint

• Team-Kollaboration und Kommunikationssteuerung mit Microsoft Teams

• Aufgaben- und Projektplanung mit Planner für strukturierte Workflows

• Microsoft Copilot für automatisierte Analysen und zur Produktivitätssteigerung

Microsoft 365 bzw. MS 365 ist plattformübergreifend verfügbar, kann flexibel in Organisationen jeder Größe eingesetzt werden und ermöglicht die direkte Umsetzung digitaler Arbeitsabläufe – sowohl auf Desktop als auch mobil.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Wichtige Hinweise: Dieser Online-Kurs ist in NRW und Niedersachsen als Bildungsurlaub (BU) anerkannt und bundesweit als Intensivseminar buchbar. Interessent*innen können den vollständigen Lehrplan unverbindlich anfordern. Die Teilnehmer*innen sollten über einen direkten Zugang zu einer geeigneten Lizenz von MS 365, der Produktivitätscloud, verfügen.

Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss: 15.01.2027

Sie können mit Hilfe der Pivot-Tabellen umfangreiche Daten aus Excel-Dateien (oder externen Datenquellen) in verschiedene übersichtliche Formate sowie unterschiedliche Berechnungsmethoden zusammenfassen. Pivot-Tabellen sind somit ein nützliches Instrument zum Zusammenfassen und Darstellen multidimensionaler Daten. Dabei ist es möglich, durch Layoutveränderungen der Pivot-Tabellen Daten aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und unterschiedliche Ergebnisse anzeigen zu lassen. In diesem Workshop wird Ihnen vermittelt, Pivot-Tabellen mit Excel als komfortables Auswertungsinstrument für umfangreiche Listen einzusetzen.