Übersicht unserer Dozent:innen

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Modul I (Der gekonnte Einstieg): Grundlagen für den produktiven Einsatz generativer KI (ChatGPT und Perplexity)

Die Qualität der Ergebnisse generativer KI‑Systeme hängt maßgeblich von der Art der Eingabe ab. Prompting bezeichnet die gezielte Formulierung von Anweisungen, Fragen oder Kontexten, mit denen KI‑Modelle wie etwa ChatGPT, Copilot oder Perplexity gesteuert werden. Für Einsteiger*innen ist dabei weniger technisches Vorwissen entscheidend als ein grundlegendes Verständnis dafür, wie KI auf Sprache reagiert, Muster erkennt und Inhalte erzeugt. Präzise formulierte Prompts wirken dabei wie ein strukturiertes Briefing und bestimmen Relevanz, Tiefe und Verlässlichkeit der generierten Ergebnisse.

Prompting ist eine zentrale Schnittstelle zwischen menschlicher Intention und maschineller Verarbeitung. Durch klare Zieldefinitionen, zusätzlichen Kontext und einfache Strukturierungsprinzipien lassen sich KI‑Antworten gezielt steuern, verfeinern und an konkrete Aufgaben anpassen. Gerade im beruflichen Umfeld – etwa bei Textarbeit, Recherche, Analyse oder Ideengenerierung – entwickelt sich grundlegendes Prompting zu einer Schlüsselkompetenz, um KI‑Systeme effizient, nachvollziehbar und verantwortungsvoll einzusetzen.

Highlights:

• Grundverständnis von Prompting und generativer KI

• Struktur und Sprache wirksamer Prompts

• Steuerung von Qualität, Tiefe und Fokus von KI‑Antworten

• Typische Anwendungsfälle im Arbeitsalltag

• Einordnung von Chancen, Grenzen und Fehlannahmen

Prompting ist keine technische Disziplin, sondern eine neue Form der Kommunikation mit digitalen Systemen. Sein Mehrwert entfaltet sich dort, wo klare menschliche Zielsetzungen auf die Rechen‑ und Generierungsfähigkeit moderner KI‑Modelle treffen.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 06.11.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenmanagement

Microsoft Outlook ist eines der zentralen Werkzeuge innerhalb von Microsoft 365 (M365) und bündelt E‑Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche. Die Veranstaltung vermittelt einen verlässlichen Überblick über Aufbau, Grundfunktionen und typische Einsatzszenarien von Outlook. Ziel ist es, die Anwendung sicher einzuordnen und in einem anspruchsvollen Büromanagement als persönliches Organisationswerkzeug bewusst zu nutzen. Gerade nach einem Umstieg von der klassischen auf die neue Benutzeroberfläche.

Behandelt werden grundlegende Arbeitsweisen zur strukturierten E‑Mail‑Bearbeitung, zur Planung von Terminen und Besprechungen sowie zur Verwaltung von Aufgaben. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie Outlook mit weiteren Diensten in Microsoft 365 – etwa Kalender, To Do oder OneNote – zusammenspielt. Die Veranstaltung schafft damit eine solide Basis für produktivere Workflows sowie für eine vertiefte Selbst‑ und Teamorganisation. Zudem wird ein erster Einblick in die integrierte Anwendung von MS Copilot (Chat) gegeben.

Highlights:

• Aufbau und zentrale Funktionen von Microsoft Outlook

• E‑Mail‑Organisation, Kalender und Aufgaben im Überblick

• Erste Schritte zur persönlichen Selbstorganisation

• Zusammenspiel von Outlook mit To Do und OneNote

• Orientierung innerhalb der Microsoft‑365‑Arbeitsumgebung

Diese Veranstaltung dient als grundlegende Einführung und Orientierung für den professionellen Einsatz von Microsoft Outlook. Sie eröffnet integrierte Workflows für mehr Produktivität und digitaler Selbst‑ und Teamorganisation in Microsoft 365 (M365, Produktivitätscloud).

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 10.11.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "VHS QuickSteps"

Microsoft Teams ist weit mehr als ein Werkzeug für Chats, Video‑ oder Sprachkonferenzen. Als zentrale Arbeitsplattform innerhalb von Microsoft 365 ermöglicht Teams den strukturierten Aufbau von Projekt‑ und Arbeitsorganisationen, in denen Kommunikation, Dokumente und Prozesse gebündelt zusammenlaufen. Teams und Kanäle bilden dabei die Grundlage für einen transparenten Informations‑ und Datenaustausch und unterstützen die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten über den gesamten Projektverlauf hinweg.

Darüber hinaus entfaltet MS Teams seine besondere Stärke durch die nahtlose Integration weiterer MS-365‑Apps. Microsoft Lists unterstützt die strukturierte Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben, Informationen und Projektständen, während die Genehmigungen‑App (Approvals) Freigabe‑ und Entscheidungsprozesse direkt im Team abbildet. Mit der App Schichten (Shifts) lassen sich Arbeits‑ und Einsatzzeiten planen und dokumentieren. Zusammengenommen entsteht eine integrierte Projektumgebung, die sowohl zentrale als auch dezentrale Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Level 2*

Highlights:

• Strukturierter Aufbau von Projekt‑ und Arbeitsgruppen in MS Teams

• Transparente interne und externe Kommunikation über Teams und Kanäle

• Einsatz von Microsoft Lists zur Aufgaben‑ und Informationsverwaltung

• Genehmigungs‑ und Freigabeprozesse mit Teams Approvals

• Arbeits‑ und Einsatzzeiterfassung mit der Teams‑App Schichten

MS Teams fungiert als zentrale Plattform für die Projektorganisation, in der Kommunikation, Aufgaben, Freigaben und Arbeitszeiten zusammengeführt werden. Durch die integrierte Nutzung von Lists, Genehmigungen und Schichten lassen sich Projekte strukturiert, nachvollziehbar und effizient innerhalb des Microsoft‑365‑Ökosystems organisieren.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Anmeldeschluss: 11.11.2026. Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar.

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Modul II (Aufbauende Techniken): Zwischen Einfacheingabe und verlässlicher KI‑Steuerung

Nach dem grundlegenden Verständnis von Prompting rückt in der nächsten Stufe die systematische Steuerung von KI‑Ergebnissen in den Mittelpunkt. Intermediate‑Prompting beschäftigt sich mit der bewussten Strukturierung von Anweisungen, der Nutzung von Kontext sowie der gezielten Vorgabe von Rollen, Formaten und Zielkriterien. Ziel ist es, generative KI nicht mehr nur zu „befragen“, sondern sie reproduzierbar auf konkrete Aufgaben auszurichten – etwa bei Analyse‑, Text‑, Recherche‑ oder Konzeptionsaufgaben.

Ein zentrales Element ist dabei die iterative Arbeit mit Prompts: Ergebnisse werden bewertet, präzisiert und schrittweise verbessert. Durch Techniken wie kontextuelles Prompting, beispielbasierte Anweisungen (Few‑Shot‑Ansätze) oder klare Output‑Vorgaben lässt sich die Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von KI‑Antworten deutlich steigern. Damit wird Prompting von einer Einstiegskompetenz zu einem produktiven Werkzeug für strukturierte Wissens‑ und Entscheidungsarbeit.

Highlights:

• Vertiefung grundlegender Prompt‑Strukturen

• Arbeiten mit Kontext, Rollen und Zielvorgaben

• Iterative Optimierung von KI‑Ergebnissen

• Qualitätskontrolle und Bewertung von KI‑Antworten

• Typische Anwendungsfälle im beruflichen Umfeld

Intermediate‑Prompting bildet die Brücke zwischen intuitiver KI‑Nutzung und kontrollierter, verlässlicher Anwendung. Es schafft die Voraussetzung dafür, generative KI systematisch in Arbeitsprozesse einzubinden, ohne ihre Ergebnisse dem Zufall zu überlassen.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 13.11.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Agile Workflows im Büro- und Wissensmanagement

Microsoft OneNote zählt zu den weltweit etablierten digitalen Notizlösungen und ist integraler Bestandteil der Microsoft‑365‑Umgebung. Es lässt sich nahtlos in klassische Office‑Anwendungen sowie in MS Teams und SharePoint einbinden und unterstützt dadurch strukturierte, zugleich flexible Arbeitsprozesse. Insbesondere in der Zusammenarbeit bietet OneNote eine verlässliche Grundlage für die gemeinsame Erfassung, Strukturierung und Weitergabe von Informationen und stellt damit ein zentrales Werkzeug für modernes Wissensmanagement dar.

Die Arbeit mit OneNote erfolgt auf drei Ebenen – Notizbücher, Abschnitte und Seiten –, die eine klare semantische Strukturierung von Inhalten ermöglichen. Durch Verknüpfungen, Suchfunktionen und die Integration in weitere M365‑Apps – auch MS Copilot – lassen sich Informationen kontextbezogen aufbereiten und weiterentwickeln. So unterstützt OneNote sowohl die teamorientierte Steuerung von Arbeits‑ und Innovationsprozessen als auch die individuelle Organisation von Aufgaben, Ideen und Dokumentationen.

Highlights:

• Professionelle Arbeitsweise mit MS OneNote im Teamkontext

• Strukturierter Wissensaufbau durch Notizbücher, Abschnitte und Seiten

• Praxisorientiertes Wissensmanagement im Büroalltag

• Unterstützung von Arbeits‑ und Innovationsprozessen in Teams

• Kompatibilität mit MS Outlook zur Aufgaben‑ und Terminverknüpfung

MS OneNote fungiert in der Teamarbeit als zentrale Wissensbasis, in der Informationen strukturiert erfasst, kontinuierlich weiterentwickelt und organisationsweit verfügbar gemacht werden. Durch die klare Struktur aus Notizbüchern, Abschnitten und Seiten unterstützt OneNote ein nachhaltiges Wissensmanagement, das Transparenz schafft, Informationsverluste reduziert und den langfristigen Erhalt von Erfahrungs- und Prozesswissen sichert.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 17.11.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Modul III für fortgeschrittene Teilnehmende: Von einzelnen Prompts zu steuerbaren Denk‑ und Arbeitsstrukturen

Höchste Produktivität: Prompt Engineering erweitert das klassische Prompting um eine methodische, strukturierte Herangehensweise an die Steuerung generativer KI‑Systeme. Im Mittelpunkt steht nicht mehr die einzelne Eingabe, sondern der bewusste Entwurf von Prompt‑Strukturen, die reproduzierbare, qualitativ verlässliche Ergebnisse ermöglichen. Dazu zählen klar definierte Rollen, schrittweise Aufgabenlogiken, Formatvorgaben sowie die Trennung von Ziel, Kontext und Ausgabekriterien. Prompt Engineering schafft damit die Grundlage, KI nicht nur situativ, sondern systematisch in Arbeits‑ und Entscheidungsprozesse einzubinden.

Eine zentrale Rolle spielen dabei sogenannte Meta‑Prompts. Sie beschreiben nicht die eigentliche Aufgabe, sondern geben dem KI‑System vor, wie es an eine Klasse von Aufgaben herangehen soll. Meta‑Prompts fungieren als Denk‑ und Arbeitsrahmen, mit denen sich Prompts analysieren, verbessern oder sogar automatisiert erzeugen lassen. Dadurch wird KI in die Lage versetzt, ihre eigenen Anweisungen zu reflektieren und anzupassen – ein entscheidender Schritt hin zu skalierbarer, konsistenter und kontrollierbarer KI‑Nutzung in komplexen Anwendungsfeldern.

Highlights:

• Grundlagen und Prinzipien des Prompt Engineerings

• Strukturierte Prompt‑Architekturen und Denkrahmen

• Meta‑Prompts zur Steuerung und Optimierung von Prompts

• Qualitäts- und Konsistenzsteigerung von KI‑Ergebnissen

• Einordnung von Einsatzgrenzen und Kontrollmechanismen

Prompt Engineering markiert den Übergang von der operativen Nutzung generativer KI zur bewussten Gestaltung ihrer Arbeitsweise. Meta‑Prompts bilden dabei das strategische Bindeglied, um KI‑Systeme nachvollziehbar, wiederholbar und verantwortungsvoll einzusetzen.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 20.11.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Eine zeitgemäße Geschäftskorrespondenz in Unternehmen und Organisationen orientiert sich gleichermaßen an formalen Standards und an den Erwartungen von Kundinnen und Kunden. In Microsoft Word und Outlook lassen sich professionelle Briefe und E‑Mails erstellen, die den Vorgaben der DIN 5008:2020 entsprechen und zugleich verständlich, präzise und adressatenorientiert formuliert sind. Neben Layout und Struktur spielt dabei die sprachliche Qualität eine zentrale Rolle, die sich u. a. am Hamburger Verständlichkeitskonzept ausrichten kann.

Als De‑facto‑Standard der digitalen Geschäftskommunikation ergänzen sich Microsoft Word und Microsoft Outlook funktional im täglichen Arbeitsalltag (Serienmails aus Word). Durch den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), auch mit MS Copilot (Chat), als digitaler Schreibassistenz lassen sich Texte schneller entwerfen, überarbeiten und personalisieren. KI‑gestützte Funktionen unterstützen bei Formulierungen, Tonalität und Struktur, während Schnellbausteine, Serienbriefe und einfache Automatisierungen eine systematische Texterstellung ermöglichen. So entsteht effiziente, konsistente und professionelle Geschäftskorrespondenz – von der individuellen E‑Mail bis zum standardisierten Geschäftsbrief.

Highlights:

• Geschäftskorrespondenz mit MS Word und Outlook nach DIN 5008

• Pflicht‑ und optionale Bestandteile von Geschäftsbriefen und E‑Mails

• Kundenzentrierte Sprache nach dem Hamburger Verständlichkeitskonzept

• Personalisierung durch Serienbriefe, Felder und Textbausteine

• KI (u. a. MS Copilot) als Schreib‑ und Optimierungsassistenz

Die Verbindung von MS Word, Outlook und Künstlicher Intelligenz ermöglicht eine moderne, effiziente und qualitativ hochwertige Geschäftskorrespondenz. Der Kurs ordnet KI als unterstützendes Werkzeug ein, das formale Standards sichert, Schreibprozesse beschleunigt und die kundenorientierte Kommunikation nachhaltig verbessert.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar, Anmeldeschluss: 23.11.2026

Strategien, Tools und Best Practices für eine strukturierte Umsetzung

Social Media und Content Marketing sind zentrale Bestandteile moderner Unternehmens‑ und Markenkommunikation. Durch zielgruppen- und bedarfsgerechte Inhalte lassen sich Reichweite, Interaktion und Kundenbindung systematisch entwickeln. Die Dynamik digitaler Plattformen erfordert dabei ein strategisches Vorgehen mit klaren Zielen, konsistenten Redaktionsprozessen und dem gezielten Einsatz geeigneter Werkzeuge. Ergänzend kommen zunehmend KI‑basierte Funktionen zur Unterstützung wiederkehrender Aufgaben in der Content‑Erstellung zum Einsatz.

Am Beispiel eines fiktiven Instagram‑Projekts werden die Phasen einer Social‑Media‑Kampagne nachvollziehbar dargestellt – von der Konzeption über die Content‑Produktion bis zur Veröffentlichung und Erfolgsmessung. Plattformspezifische Inhalte entstehen mithilfe etablierter Apps und Tools, ergänzt durch ausgewählte KI‑gestützte Ansätze zur Ideenfindung oder Variantenbildung. Zudem werden grundlegende Anforderungen an plattform- und suchmaschinen­gerechte Optimierung praxisnah eingeordnet.

Highlights:

• Social‑Media‑Plattformen und deren Einsatzmöglichkeiten

• Entwicklung und Umsetzung von Content‑Marketing‑Kampagnen

• Community‑Management und Interaktionsstrategien

• Tools zur Planung, Automatisierung und Erfolgsmessung

• Einordnung KI‑basierter Unterstützung in der Content‑Produktion

Der professionelle Einsatz von Social Media und Content Marketing erfordert eine enge Verzahnung von Strategie, Content‑Produktion und Analyse. KI‑basierte Werkzeuge können dabei unterstützend wirken, ersetzen jedoch nicht die strategische Einordnung, redaktionelle Verantwortung und zielgerichtete Steuerung der Inhalte.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Online-Kurs ist in NRW und Niedersachsen als Bildungsurlaub anerkannt.

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss: 20.11.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Deep Research bezeichnet den systematischen Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) zur tiefgehenden Analyse großer und heterogener Informationsbestände (Big Data). Im Gegensatz zu klassischen Online‑Recherchen werden dabei nicht nur einzelne Suchergebnisse aggregiert, sondern umfangreiche Quellenbestände automatisch durchsucht, bewertet und zu konsistenten Analyseberichten zusammengeführt. Perplexity Deep Research kombiniert Such‑, Analyse‑ und Synthesefunktionen und ermöglicht so eine strukturierte Aufbereitung komplexer Themenfelder – von Markt‑ und Wettbewerbsfragen bis hin zu Technologie‑ und Trendanalysen, wobei die Anwendungstechniken auf entsprechende KI-Alternativen übertragbar sind.

Zentral ist dabei die Fähigkeit, Zusammenhänge, Muster und Relevanzen zu erkennen, die bei manueller Recherche häufig verborgen bleiben. Deep‑Research‑Ansätze unterstützen fundierte Entscheidungsprozesse, indem sie Transparenz über Quellen herstellen, Informationen verdichten und Ergebnisse nachvollziehbar strukturieren. Damit entwickelt sich KI‑gestützte Tiefenrecherche zu einem strategischen Werkzeug für Wissensarbeit, Analyse‑ und Entscheidungsunterstützung in Organisationen.

Highlights:

• Automatisierte Analyse großer Informationsmengen

• Quellenbasierte Recherche und strukturierte Berichte

• Erkennung von Mustern, Trends und Zusammenhängen

• Unterstützung strategischer Entscheidungsprozesse

• Praxisnahe Anwendungsszenarien für Wissensarbeit

Deep Research mit Perplexity steht für eine neue Qualität der Informationsanalyse, bei der Geschwindigkeit, Tiefe und Nachvollziehbarkeit miteinander verbunden werden. Der Mehrwert entsteht dort, wo algorithmische Recherche mit menschlicher Bewertung und strategischer Einordnung kombiniert wird.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 26.11.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Storytelling, Hook‑Strategien und Algorithmus gerechter Kurzvideo‑Content

Instagram Reels zählen zu den wirkungsvollsten Formaten für Reichweite, Sichtbarkeit und Interaktion auf Instagram. Entscheidend für viralen Erfolg ist jedoch nicht allein die technische Umsetzung, sondern ein klares inhaltliches Konzept und eine durchdachte Dramaturgie. Erfolgreiche Reels greifen die Erwartungen der Zielgruppe auf, erzeugen innerhalb der ersten Sekunden einen klaren Hook und führen die Zuschauenden strukturiert durch eine kurze, in sich geschlossene Geschichte. Dabei verbinden sich Emotion, Mehrwert und visuelle Klarheit zu einem Format, das zum Weiterschauen, Teilen und Speichern motiviert.

Neben der kreativen Ebene spielt die Funktionslogik des Instagram‑Algorithmus eine zentrale Rolle. Reels werden bevorzugt ausgespielt, wenn sie hohe Watch Time, Wiederholungen und Interaktionen erzeugen. Konzepte mit klarer Dramaturgie – Einstieg, Spannungsaufbau, Auflösung – erhöhen diese Signale messbar. Durch konsistente Themenführung, präzise On‑Screen‑Texte und gezielte Call-to-Actions lassen sich Reels nicht nur kreativ, sondern auch strategisch planen. So entsteht viralfähiger Content, der sowohl kurzfristige Reichweite als auch nachhaltige Profilpositionierung unterstützt.

Highlights:

• Grundlagen viraler Instagram‑Reels‑Konzepte

• Hook‑ und Einstiegsstrategien für maximale Aufmerksamkeit

• Dramaturgie und Storytelling im Kurzvideo‑Format

• Algorithmus relevante Faktoren: Watch Time, Shares, Saves

• Strukturierte Content‑Serien und wiedererkennbare Formate

Virale Reels entstehen nicht zufällig, sondern auf Basis klarer Konzepte, zielgerichteter Dramaturgie und eines Verständnisses für algorithmische Signale: Instagram-Reels als strategisches Kommunikations- und Marketinginstrument, das kreative Ideen mit systematischer Content‑Planung verbindet.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 01.12.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "VHS QuickSteps"

Mit Künstlicher Intelligenz (KI) als virtuellem Teammitglied: Agiles Projektmanagement mit Scrum gehört zu den etablierten Ansätzen für die strukturierte Umsetzung komplexer Vorhaben. Als leichtgewichtiges Framework ermöglicht Scrum eine adaptive, also anpassbare Steuerung von Projekten unter sich verändernden Rahmenbedingungen. Zentrale Grundlage ist die zeitliche Taktung der Zusammenarbeit in klar definierten Ereignissen, die eine kontinuierliche Abstimmung, Transparenz und eine frühzeitige Anpassung von Arbeitsprozessen erlauben.

Das Scrum‑Framework basiert auf klar definierten Rollen, Ereignissen und Artefakten und ist ausdrücklich nicht als linearer Prozess zu verstehen. Backlogs dienen der transparenten Planung und Priorisierung von Arbeit, während ergänzende Methoden wie Kanban zur Visualisierung von Bearbeitungsständen und zur sinnvollen Aufgabenverteilung eingesetzt werden können. Aktuelle Ansätze zum Einsatz von KI erweitern Scrum um produktivitätssteigernde Impulse, etwa durch KI‑basierte Assistenzen und Agents, die Perspektiven ergänzen und das Risikomanagement im agilen Projektumfeld unterstützen. Level 1 bis 2*

Highlights

• Agiles Manifest, Werte und Prinzipien nach dem Scrum Guide

• Scrum‑Einsatz nach Komplexität: Wann ist Scrum sinnvoll?

• Rollen, Ereignisse und Artefakte im Scrum‑Framework

• Digitale Werkzeuge: Backlogs, Kanban‑Boards und Visualisierung

• KI‑gestützte Unterstützung im agilen Risikomanagement

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: Scrum bietet einen strukturierten Rahmen für agiles Projektmanagement in Organisationen, Verwaltung und Wirtschaft. Der gezielte Einsatz von KI erweitert klassische Methoden um neue Analyse‑ und Reflexionsmöglichkeiten.

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss: 30.11.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

KI‑Agenten sind autonome Softwaresysteme, die eigenständig Ziele verfolgen, Aufgaben planen und mehrstufige Prozesse ausführen können. Im Unterschied zu klassischen KI‑Assistenten oder Chatbots handeln sie proaktiv: Sie analysieren ihre Umgebung, nutzen Werkzeuge, treffen Entscheidungen und passen ihr Vorgehen kontinuierlich an. Dadurch übernehmen KI‑Agenten komplexe Tätigkeiten in Bereichen wie Recherche, Datenanalyse, Projektmanagement oder Wissensorganisation.

Durch ihre Fähigkeit zur Muster‑ und Trenderkennung sind KI‑Agenten nicht nur ausführende Systeme, sondern aktive Prozessoptimierer. Sie filtern relevante Informationen aus großen Datenmengen, schlagen Handlungsoptionen vor und entlasten Menschen von wiederkehrenden, zeitintensiven Aufgaben. In organisatorischen Kontexten eröffnen agentische Systeme neue Formen der Arbeitsteilung zwischen Mensch und Maschine – mit dem Ziel höherer Effizienz, Skalierbarkeit und Entscheidungsqualität.

Highlights:

• Autonome Ausführung komplexer Aufgaben

• Prozess‑ und Workflow‑Automatisierung

• Intelligente Recherche und Datenanalyse

• Wissensmanagement und Informationsfilterung

• Praxisnahe Einsatzszenarien agentischer Systeme

KI‑Agenten markieren den Übergang von unterstützender zu handelnder Künstlicher Intelligenz (KI). Ihr Potenzial entfaltet sich dort, wo Autonomie klar definiert, kontrolliert und verantwortungsvoll in bestehende Arbeits‑ und Entscheidungsstrukturen integriert wird.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Anmeldeschluss: 03.12.2026. Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar.

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Tabellenlogik, Analyse und Automatisierung

Microsoft Excel bildet seit Jahrzehnten die Grundlage für strukturierte Datenarbeit in Verwaltung, Wirtschaft und Bildung. Mit der Integration von Copilot Chat wird Excel um eine dialogorientierte Ebene erweitert, die den Zugang zu Analyse‑, Strukturierungs- und Auswertungsfunktionen vereinfacht. Aufgaben wie das Erstellen und Verstehen von Formeln, das Filtern und Hervorheben relevanter Daten oder die Ableitung von Zusammenfassungen lassen sich über natürliche Sprache anstoßen und kontextbezogen erläutern. Damit entsteht ein hybrider Arbeitsmodus, in dem klassische Tabellenlogik und KI‑Assistenz miteinander verzahnt sind.

Copilot Chat ist direkt in Excel integriert und arbeitet kontextbezogen mit der geöffneten Arbeitsmappe, ohne Medienbrüche oder externe Werkzeuge. Die KI unterstützt bei Berechnungen, erklärt Formeln, bereitet Daten visuell auf und liefert erste analytische Hinweise zu Trends und Ausreißern. Ergebnisse lassen sich unmittelbar in die Tabellenstruktur übernehmen und weiterbearbeiten, sodass Excel als zentrales Arbeitsinstrument erhalten bleibt und der Einstieg in komplexe Funktionen erleichtert wird.

Highlights:

• Grundlagen strukturierter Datenarbeit in Excel (Tabellen, Bereiche, Logik)

• Copilot Chat als integrierte Analyse‑ und Erklärungsebene in Excel

• Formelerstellung und -interpretation über natürliche Sprache

• Datenanalyse: Filtern, Hervorheben, Pivot‑nahe Auswertungen und Diagramme

• Automatisierung von Routineaufgaben und Verbesserung der Datenqualität

Copilot Chat erweitert Excel in Microsoft 365 um eine dialogorientierte Arbeitsebene, mit der sich Analyse‑ und Strukturierungsaufgaben schneller anstoßen und besser nachvollziehen lassen. Der nachhaltige Mehrwert entsteht dort, wo KI‑Unterstützung mit grundlegender Datenkompetenz kombiniert und Ergebnisse kritisch geprüft sowie fachlich eingeordnet werden.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 08.12.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "VHS QuickSteps"

Mit Künstlicher Intelligenz (KI) als virtuelles Teammitglied: Klassisches, phasenbasiertes Projektmanagement – auch als traditionelles oder prädiktives Projektmanagement bezeichnet – basiert auf einer detaillierten Planung von Vorgängen und deren Abhängigkeiten. Zentrales Instrument ist dabei der Projekt‑ bzw. Projektstrukturplan, aus dem Zeitabläufe, Meilensteine und Ressourceneinsätze abgeleitet werden. Die typische Visualisierung erfolgt über Gantt‑Diagramme im Wasserfallmodell, häufig ergänzt durch Netzpläne zur Berechnung von Durchlaufzeiten, kritischen Pfaden und Pufferzeiten.

Microsoft Project gilt als De‑facto‑Standard für professionelles klassisches Projektmanagement und lässt sich nahtlos in Arbeitsumgebungen auf Basis von Microsoft 365 integrieren. Die Anwendung unterstützt die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten mit besonderem Fokus auf Ressourcen wie Zeit, Personal und Material. Aktuelle Versionen ermöglichen zudem hybride und agile Elemente sowie die Nutzung von MS Copilot (Chat) als KI‑gestützte Assistenz, etwa zur Analyse von Planabweichungen, zur Berichterstellung oder zur Unterstützung im Risikomanagement (Exkurs). Level 1 bis 2*

Highlights:

• Projektplanung mit Gantt‑Diagrammen und Vorgangsabhängigkeiten

• Netzplantechnik: Meilensteine, kritischer Pfad und Pufferzeiten

• Ressourcenplanung und ‑überwachung (Zeit, Personal, Material)

• Berichte und Visualisierungen zum Projektfortschritt

• Projektstrukturplan (PSP) / Work Breakdown Structure (WBS)

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Einordnung: MS Project unterstützt klassisches Projektmanagement in Organisationen, Verwaltung und Wirtschaft. Die ergänzende Nutzung von KI erweitert bewährte Planungsansätze um neue Analyse‑ und Unterstützungsfunktionen, ohne den prädiktiven Charakter des Vorgehens aufzulösen.

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss: 07.12.2026

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Prompting‑Techniken, Prompt Engineering und Meta‑Prompts für fortgeschrittene Anwender*innen

Die Qualität KI‑gestützter Ergebnisse hängt maßgeblich von der Struktur, Präzision und Zielklarheit der zugrunde liegenden Prompts ab. Ein „perfekter Prompt“ ist dabei weniger eine einzelne Formulierung als vielmehr das Ergebnis eines systematischen Prompt Engineerings. Die Veranstaltung vermittelt ein fundiertes Verständnis dafür, wie Prompts aufgebaut sind, welche funktionalen Bestandteile sie enthalten und wie sich durch strukturierte Anweisungen, Rollenmodelle und Prozessvorgaben reproduzierbare, qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielen lassen. Prompting wird damit als methodische Disziplin verstanden, nicht als spontane Eingabe.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Meta‑Prompts – also Prompts, die nicht unmittelbar Inhalte erzeugen, sondern die Struktur, Logik und Bewertung anderer Prompts steuern. Meta‑Prompting ermöglicht es, wiederverwendbare Denk‑ und Arbeitsmuster zu definieren und KI‑Modelle schrittweise durch komplexe Aufgaben zu führen. In diesem Zusammenhang werden auch KI‑Agenten betrachtet, deren Leistungsfähigkeit maßgeblich auf verschachtelten Prompt‑Architekturen, klaren Rollenbeschreibungen und kontrollierten Entscheidungsprozessen beruht.

Highlights:

• Struktur und Funktionsweise effizienter Prompts mit hohem Praxisnutzen

• Prompt Engineering als systematischer Gestaltungs- und Optimierungsprozess

• Meta‑Prompts zur Steuerung, Analyse und Verbesserung von Prompts

• Wiederverwendbare Prompt‑Architekturen für komplexe Aufgaben

• Einordnong von Prompting‑Strategien im Kontext moderner KI‑Agenten

Professionelles Prompting bildet die Schnittstelle zwischen menschlicher Zielsetzung und maschineller Verarbeitung. Wer Prompts als architektonisches Werkzeug versteht, schafft die Grundlage für verlässliche, skalierbare und kontrollierbare KI‑gestützte Arbeitsprozesse in Organisationen und professionellen Anwendungsfeldern.

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 18.01.2027

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Smarte Workflows, Kommunikation und Wissensmanagement in der Cloud

Im Zentrum moderner Organisationen und Unternehmen steht die nahtlose interne und externe Zusammenarbeit unterschiedlichster Teams. Microsoft 365 (M365), die führende Produktivitäts-Cloud, ermöglicht transparenten Zugriff auf relevante Informationen, Dokumente und Daten – für einen effektiven Wissenstransfer über alle Hierarchieebenen hinweg. Mit Tools wie SharePoint für Dokumentenmanagement, Teams für Kommunikation und Kollaboration sowie Planner für Aufgaben- und Projektmanagement werden digitale Workflows strukturiert und optimiert.

Die Plattform unterstützt die Digitalisierung und Automatisierung bestehender Geschäftsprozesse und sorgt für reibungslose Kommunikations- und Entscheidungsabläufe. Ein tiefes Verständnis der einzelnen M365-Komponenten ist entscheidend, um effektive Workflows und konsistente Datenstrukturen zu gewährleisten. Zusätzlich bietet die native KI-Funktion Microsoft Copilot Unterstützung, die sich mittlerweile direkt oder indirekt in zahlreiche Anwendungen der Suite integriert und die Effizienz in Zusammenarbeit, Dokumenten- und Projektmanagement deutlich steigert.

Highlights:

• Zentrale M365-Tools in der organisierten Zusammenarbeit von Gruppen

• Effizientes Wissens- und Dokumentenmanagement mit SharePoint

• Team-Kollaboration und Kommunikationssteuerung mit Microsoft Teams

• Aufgaben- und Projektplanung mit Planner für strukturierte Workflows

• Microsoft Copilot für automatisierte Analysen und zur Produktivitätssteigerung

Microsoft 365 bzw. MS 365 ist plattformübergreifend verfügbar, kann flexibel in Organisationen jeder Größe eingesetzt werden und ermöglicht die direkte Umsetzung digitaler Arbeitsabläufe – sowohl auf Desktop als auch mobil.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Wichtige Hinweise: Dieser Online-Kurs ist in NRW und Niedersachsen als Bildungsurlaub (BU) anerkannt und bundesweit als Intensivseminar buchbar. Interessent*innen können den vollständigen Lehrplan unverbindlich anfordern. Die Teilnehmer*innen sollten über einen direkten Zugang zu einer geeigneten Lizenz von MS 365, der Produktivitätscloud, verfügen.

Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss: 15.01.2027

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Produktive Workflows für eine professionelle Praxis

Gekonntes Grafikdesign im Vektorformat basiert auf einem präzisen Zusammenspiel von Flächen, Formen und Farben. Ziel bei diesem ist eine klare visuelle Kommunikation, bei der Gestaltung gezielt Botschaften transportiert und Markenidentität aufgebaut wird. Illustration ergänzt diesen Ansatz durch kontextbezogene Bildlösungen, die Inhalte verdichten und komplexe Sachverhalte optisch veranschaulichen. Beiden Disziplinen liegen identische Gestaltungsprinzipien zugrunde – von Komposition über Kontrast bis hin zu Farb- und Formharmonie.

Canva Affinity Vector zählt zu den leistungsfähigen Anwendungen für professionelles Vektordesign und digitale Illustration. Die präzise Bearbeitung skalierbarer Vektorgrafiken ermöglicht verlustfreie Ergebnisse für Print, Web und Branding. Funktionen wie Perspektivkonstruktion, Ebenentechniken sowie das kontrollierte Zusammenspiel von Licht und Schatten unterstützen effiziente Design-Workflows – von der ersten Skizze bis zur finalen Logo- oder Markenentwicklung.

Highlights:

• Graphical User Interface (GUI) und Funktionen im Detail

• Visuelle Kommunikation – Formgestaltung und Farbenlehre

• Bildzeichen entwickeln – visuelle Botschaften ohne Worte

• Raumwirkung erzeugen – Perspektive, Licht und 3D-Effekte

• Praxis – Umsetzung eines ideenreichen Design-Projekts

Als Weiterentwicklung von Serif Affinity Designer (Affinity Suite) ist Vector Bestandteil von Canva Affinity und kostenlos einsetzbar. Es erweitert die Funktionalität von Canva erheblich und ermöglicht es, professionelle Ergebnisse in Grafikdesign und Illustration zu erzielen. Vector stellt sich als eine Alternative nicht zuletzt zu Adobe InDesign dar und bietet aufgrund von Branchenstandards in der Bedienung ideale Voraussetzungen für einen entsprechend leichten Umstieg.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 22.01.2027

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Gestaltung, Markenführung und Produktionsprozesse für fortgeschrittene Anwender*innen

Canva wird häufig als intuitives Design‑Werkzeug wahrgenommen, entfaltet sein volles Potenzial jedoch erst dort, wo Gestaltung als strukturierter Prozess verstanden wird. In professionellen Kontexten – etwa im Marketing, in der Öffentlichkeitsarbeit oder in der internen Kommunikation – geht es weniger um einzelne Entwürfe als um konsistente visuelle Systeme. Der Kurs setzt genau an diesem Punkt an und vermittelt fortgeschrittene Arbeitstechniken zur Planung, Strukturierung und nachhaltigen Nutzung von Design‑Inhalten mit Canva.

Im Mittelpunkt stehen methodisch saubere Workflows: vom Aufbau modularer Vorlagen über die systematische Anwendung von Farben, Schriften und Layout‑Logiken bis hin zur effizienten Variantenbildung für unterschiedliche Einsatzformate, insbesondere im Social‑Media‑Umfeld. Die Teilnehmenden entwickeln ein vertieftes Verständnis dafür, wie sich gestalterische Qualität, Wiedererkennbarkeit und Effizienz miteinander verbinden lassen. Canva wird dabei nicht als „Tool für schnelle Ergebnisse“, sondern als Plattform für professionelle Content‑Produktion und teamfähige Designprozesse eingesetzt.

Highlights:

• Strukturierte Design‑Workflows statt punktueller Einzelentwürfe

• Systematische Arbeit mit Vorlagen, Modulen und Design‑Logiken

• Konsistente Umsetzung von Corporate‑Design‑Vorgaben in Canva

• Effiziente Content‑Produktion für Social Media und Kommunikation

• Praxisnahe Strategien für Wiederverwendung, Varianten und Publishing

Canva hat sich in den letzten Jahren von einem reinen Einstiegs‑Tool zu einer zentralen Plattform für visuelle Kommunikation und Content‑Produktion entwickelt. Insbesondere dort, wo Gestaltung als strukturierter Prozess verstanden wird, ermöglicht Canva die effiziente Umsetzung konsistenter Design‑ und Content‑Workflows in professionellen Arbeitskontexten.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 27.01.2027

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Produktive Workflows für eine professionelle Praxis

Eine professionelle Optimierung von Bildern begründet sich zunächst im „pixelgenauen“ Editieren von Auswahlen bzw. Masken. Auf diesen basierend erfolgt die eigentliche Bildentwicklung stets nach einer verbindlichen Reihenfolge von Arbeitsschritten. So gehen Korrekturen von Helligkeitswerten (Luminanzen) denjenigen von Farbwerten (Chrominanzen) immer voraus. Anpassungen der Bildschärfe sind hingegen stets abschließend vorzunehmen.

Canva Affinity Pixel eröffnet nicht- oder auch non-destruktive Arbeitstechniken zur vom Original völlig unabhängige Bearbeitung der Bildpixel. Sie garantieren eine umfassende und auch nach dem Sichern die durchgängige Kontrolle über das entsprechende Ergebnis. Pixel bietet zudem diverse Ansätze zum professionellen Farbmanagement für eine optimale Ausgabe in Web und Print.

Highlights:

• Graphical User Interface (GUI) und Funktionen im Detail

• Workflows zur Bildentwicklung und konsistentes Farbmanagement

• Anpassungsebenen und Ebenenmasken mit dem Quick Mask Tool

• Selektions- bzw. Maskierungstechniken über Kanäle und Kanalmasken

• Alternative Optimierungsoptionen und Freisteller mit nativer KI

Als Weiterentwicklung von Serif Affinity Photo (Affinity Suite) ist Pixel Bestandteil Canva Affinity und kostenlos einsetzbar. Es erweitert die Funktionalität von Canva erheblich und ermöglicht es, professionelle Ergebnisse in Grafikdesign und Illustration zu erzielen. Pixel stellt sich als eine Alternative nicht zuletzt zu Adobe Photoshop dar und bietet aufgrund von Branchenstandards in der Bedienung ideale Voraussetzungen für einen entsprechend leichten Umstieg.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

- Erfolgreiche Accounts im Fokus.

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 29.01.2027

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Vol. 1: Grundlegende Bearbeitung von Rohdaten

DaVinci Resolve von Blackmagic Design zählt zu den leistungsstärksten und weltweit etablierten Programmen für professionelle Videobearbeitung und Postproduktion. Bereits die kostenlos verfügbare Version erfüllt höchste Anforderungen an den Videoschnitt, die Vorbereitung von Rohmaterial sowie an präzise Bearbeitungsschritte wie Trimmen und Medienorganisation. Die inzwischen vollständig deutschsprachige grafische Benutzeroberfläche ermöglicht einen klar strukturierten Workflow – von der Sichtung der Rohdaten bis zur optimalen Vorbereitung für den Filmschnitt.

Ein besonderes Alleinstellungsmerkmal von DaVinci Resolve ist das umfassende und professionelle Farbmanagement inklusive leistungsfähigem Color Grading. Darüber hinaus überzeugt die Software durch zuverlässige Projektverwaltung, sichere Archivierung sowie effiziente Workflows für Export und Publishing. Damit eignet sich DaVinci Resolve gleichermaßen für Einsteiger wie für fortgeschrittene Anwender in der professionellen Videoproduktion.

Highlights

• Zentrale Bedienelemente und Funktionen von DaVinci Resolve im Überblick

• Praxisnahe Nutzung der Module Media, Color und Deliver

• Etablierte Workflows zur professionellen Aufbereitung von Rohdaten

• Konsistentes Farbmanagement und fundiertes Color Grading

• Zuverlässige Projektverwaltung, Sicherung und Archivierung

Die kostenlose Version von DaVinci Resolve stellt sämtliche Werkzeuge für eine professionelle Videobearbeitung und Postproduktion zur Verfügung. Der Download erfolgt über: www.blackmagicdesign.com/de/products/davinciresolve.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 17.02.2027