Office-Anwendungen

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhsQuickSteps"

Für Organisationen bzw. Unternehmen sind eine effektive Verwaltung sowie entsprechende interne und externe Kommunikationsabläufe essenziell. Einem agilen Arbeitsansatz kommt nicht zuletzt angesichts volatiler Wirtschaftsverhältnisse eine immer größere Bedeutung zu: Anforderungen müssen strukturiert und dennoch flexibel bewältigt werden. So sind gerade Termine und Aufgaben in der Teamarbeit klar zu kommunizieren (Transparenz). MS Outlook bietet über diverse Apps sehr mächtige Werkzeuge zur zielgerichteten Steigerung sowohl der kollaborativen als auch der individuellen Arbeitsproduktivität. In der professionellen Praxis zählen dazu besonders Anpassungen organisationsrelevanter Arbeitsabläufe sowie das Aufgaben- und Zeitmanagement, das Aufstellen von Regeln und Nutzen von QuickSteps zum produktiven Inboxing sowie weitere Automatisierungen in MS 365.

Highlights:

• Produktives Inboxing – das aufgeräumte Postfach

• Outlook-Regeln und QuickSteps im Detail

• Aspekte des Kundenbeziehungsmanagements

• Optimierung des Aufgaben- und Zeitmanagements

• Outlook im Umfeld der Produktivitätscloud

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss: 08.05.2026

"Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Microsoft bzw. MS Copilot ermöglicht eine signifikante Verbesserung von Arbeitsergeb­nissen in Word, Excel und PowerPoint. Durch intelligente Unterstützung bei der Inhaltser­stellung, Datenanalyse sowie Präsentations­gestaltung werden komplexe Aufgaben ver­einfacht und die Effizienz gesteigert. Dieser Online-Kurs führt in den gezielten Einsatz von Copilot zur Optimierung der täg­lichen Arbeit mit den gebräuchlichsten An­wendungen der Microsoft Office Suite ein – für mehr persönliche sowie teamorientierte Arbeitsproduktivität.

Methodik:

Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions-

und Transferphasen sowie interaktive Übungen

Bonus-Paket:

Mikro-Podcast „KI-Flash #10“, Video und Whitepaper „Effektive KI-Kommunikation“

 Funktionsweise und Integration

 Erstellung von Entwürfen

 Formulierung von Texten

 Zusammenfassungen von Protokollen

 Datenanalyse und Formelgenerierung

 Geschäftliche Präsentationen

 Zeitersparnis durch Automatisierung

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss: 13.05.2026

Folgende Themen werden behandelt: Verknüpfungen, komplexe Funktionen mit Funktions-Verschachtelungen sowie umfangreiche Tabellen mit vielen Beispielen aus der Praxis. Kenntnisse auf Basis des Excel-Grundkurses oder vergleichbare Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Kursinhalte:

- Komplexe Funktionen wie SUMMEWENN(S), ZÄHLENWENN(S), SVERWEIS

- Definition und Verwendung von Namen(sbereichen)

- Verschachtelung von Funktionen

- Verknüpfungen von Tabellenblättern und ganzen Arbeitsmappen

- Handling der DATENÜBERPRÜFUNG

Sie können mit Hilfe der Pivot-Tabellen umfangreiche Daten aus Excel-Dateien (oder externen Datenquellen) in verschiedene übersichtliche Formate sowie unterschiedliche Berechnungsmethoden zusammenfassen. Pivot-Tabellen sind somit ein nützliches Instrument zum Zusammenfassen und Darstellen multidimensionaler Daten. Dabei ist es möglich, durch Layoutveränderungen der Pivot-Tabellen Daten aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und unterschiedliche Ergebnisse anzeigen zu lassen. In diesem Workshop wird Ihnen vermittelt, Pivot-Tabellen mit Excel als komfortables Auswertungsinstrument für umfangreiche Listen einzusetzen.

Sie arbeiten seit einiger Zeit mit Excel und kennen sich gut aus? Dann bietet Ihnen dieser Kurs die nächste Stufe in dieser Anwendung, denn Excel kann viel mehr. Sie lernen einfache Makros sowie die Programmiersprache Visual Basic für Anwendungen (VBA) kennen. Damit sind Sie in der Lage, Ihre Excel-Anwendungen durch Schaltflächen, Formulare, Auswahlboxen etc. zu erweitern und zu automatisieren. Thematisiert werden: die Syntax der VBA Sprache, Programmkonstrukte (z.B. Schleifen), der Umgang mit der VBA-Entwicklungsumgebung, Einstieg in das Excel-Objektmodell sowie die Erstellung von Makros. Vorausgesetzt werden Erfahrungen mit Windows und Excel. Vorkenntnisse in der Programmierung sind nicht notwendig.

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Die interne und externe Zusammenarbeit steht im Zentrum moderner Organisationen. Die Produktivitätscloud MS 365 bietet dazu eine Vielzahl an Werkzeugen für einen transparenten und gemeinsamen Zugriff auf relevante Informationen. Wichtige Module wie SharePoint und OneNote für das Dokumenten- bzw. Wissensmanagement, Teams für die Kollaboration und Kommunikation sowie Planner für die Aufgabenverwaltung schaffen ein kohärentes „Ökosystem“.

Die Plattform bietet mächtige Möglichkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse. Unterstützung findet sich dabei in der nativen KI von Microsoft. MS Copilot lässt sich in zahlreichen Anwendungen direkt oder indirekt einsetzen, um Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Highlights:

 MS 365 als ganzheitliche Produktivitätsplattform

 Nahtlose Zusammenarbeit mit Teams und SharePoint

 Transparente Aufgabenverwaltung mit Planner

 Einsatz der nativen KI MS Copilot

 Automatisierung und Optimierung von Workflows

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Wichtige Hinweise: Dieser Online-Kurs ist in NRW und Niedersachsen als Bildungsurlaub (BU) anerkannt und bundesweit als Intensivseminar buchbar. Interessent*innen können den vollständigen Lehrplan unverbindlich anfordern. Die Teilnehmer*innen sollten über einen direkten Zugang zu einer geeigneten Lizenz von MS 365, der Produktivitätscloud, verfügen.

Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 22.06.2026

Dieser Kurs bietet die Möglichkeit, sich gezielt auf die speziellen Tätigkeiten eines Büroalltages vorzubereiten. Es werden neben IT-Grundkenntnissen die gängigen Anwenderprogramme in kompakter Form vermittelt. Insbesondere ist dieser Kurs für Berufs- und Wiedereinsteigende, aber auch für kaufmännische Mitarbeitende mit geringen IT-Kenntnissen geeignet. Folgende Inhalte werden vermittelt:

Word 2019:

Erstellen, speichern und drucken von Dokumenten, Formatierungen, Einfügen/Kopieren bzw. Suchen und Ersetzen, Kopf- und Fußzeilen, Rechtschreibhilfe

Excel 2019:

Erstellen, speichern und drucken von Tabellen, Formatierungen, Formeln, Funktionen, Arbeitsmappenverwaltung

Internet:

Entstehung, Aufbau und Möglichkeiten des Internets, Zugangsmöglichkeiten, Provider, Bedienung der Software (Browser), verschiedene Möglichkeiten der Suche mit Suchmaschinen, Sicherheit im Internet

E-Mail:

Senden und Empfangen von E-Mails, Mitversenden und Lösen von Dateien als E-Mail-Anhänge, E-Mail-Sonderfunktionen