MS Office – allgemein

Dieses Seminar bereitet gezielt auf spezielle Tätigkeiten des Büroalltages vor. Es ist insbesondere für Berufs- und Wiedereinsteigende, aber auch für kaufmännische Mitarbeitende mit geringen Computer-Kenntnissen geeignet. Neben IT-Grundkenntnissen werden gängige Anwenderprogramme wie Word und Excel in kompakter Form vermittelt. Darüber hinaus erwerben die Teilnehmenden Kenntnisse im Bereich Internet, E-Mail und E-Mail-Sonderfunktionen.

Word

* Erstellen, speichern und drucken von Korrespondenz, Formatierungen, Einfügen/Kopieren bzw. Suchen und Ersetzen, Kopf- und Fußzeilen, Rechtschreibhilfe, Tabellenfunktion und Tabulatoren, Textbausteine, Dokumentvorlagen, Serienbrieffunktion

Excel

* Erstellen, speichern und drucken von Tabellen, Formatierungen, Formeln, Funktionen, Arbeitsmappenverwaltung, Diagrammerstellung

Internet

* Entstehung, Aufbau und Möglichkeiten des Internets, Zugangsmöglichkeiten, Provider, Bedienung der Software (Browser), Verschiedene Möglichkeiten der Suche mit Suchmaschinen, Electronic Banking, Sicherheit im Internet

E-Mail

* Senden und Empfangen von E-Mails, Mitversenden und Lösen von Dateien als E-Mail-Anhänge, E-Mail-Sonderfunktionen

Dieser Kurs bietet die Möglichkeit, sich gezielt auf die Tätigkeiten im Büroalltag vorzubereiten. Es werden die gängigen Büro-Anwenderprogramme in kompakter Form vermittelt.

Dieses Kursangebot steht nicht nur Berufsrückkehrerinnen, sondern allen Frauen offen, die ihre vorhandenen EDV-Kenntnisse systematisieren, aktualisieren und erweitern möchten.

Kursinhalte:

Word

- erstellen, speichern und drucken von Texten

- grundlegende Formatierungen, Seitenlayout gestalten

- Kopf- & Fußzeilen, Rechtschreibhilfe

- Textbausteine, Dokumentvorlagen, Serienbrieffunktion

Excel

- Tabellen & Listen erstellen

- Formeln & Funktionen

- Diagrammerstellung

PowerPoint

- Präsentationen mit dem Folienmaster erstellen

- Animationen und Bildschirmübergänge

Outlook

- senden und empfangen von E-Mails

- E-Mail-Anhänge

- E-Mail-Sonderfunktionen

- Kontakte- und Kalenderfunktion

- Aufgaben planen, kontrollieren und weiterleiten

Grundlegende EDV-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.

Bitte mitbringen einen USB Stick.

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Smarte Workflows, Kommunikation und Wissensmanagement in der Cloud

Im Zentrum moderner Organisationen und Unternehmen steht die nahtlose interne und externe Zusammenarbeit unterschiedlichster Teams. Microsoft 365 (M365), die führende Produktivitäts-Cloud, ermöglicht transparenten Zugriff auf relevante Informationen, Dokumente und Daten – für einen effektiven Wissenstransfer über alle Hierarchieebenen hinweg. Mit Tools wie SharePoint für Dokumentenmanagement, Teams für Kommunikation und Kollaboration sowie Planner für Aufgaben- und Projektmanagement werden digitale Workflows strukturiert und optimiert.

Die Plattform unterstützt die Digitalisierung und Automatisierung bestehender Geschäftsprozesse und sorgt für reibungslose Kommunikations- und Entscheidungsabläufe. Ein tiefes Verständnis der einzelnen M365-Komponenten ist entscheidend, um effektive Workflows und konsistente Datenstrukturen zu gewährleisten. Zusätzlich bietet die native KI-Funktion Microsoft Copilot Unterstützung, die sich mittlerweile direkt oder indirekt in zahlreiche Anwendungen der Suite integriert und die Effizienz in Zusammenarbeit, Dokumenten- und Projektmanagement deutlich steigert.

Highlights:

• Zentrale M365-Tools in der organisierten Zusammenarbeit von Gruppen

• Effizientes Wissens- und Dokumentenmanagement mit SharePoint

• Team-Kollaboration und Kommunikationssteuerung mit Microsoft Teams

• Aufgaben- und Projektplanung mit Planner für strukturierte Workflows

• Microsoft Copilot für automatisierte Analysen und zur Produktivitätssteigerung

Microsoft 365 bzw. MS 365 ist plattformübergreifend verfügbar, kann flexibel in Organisationen jeder Größe eingesetzt werden und ermöglicht die direkte Umsetzung digitaler Arbeitsabläufe – sowohl auf Desktop als auch mobil.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Wichtige Hinweise: Dieser Online-Kurs ist in NRW und Niedersachsen als Bildungsurlaub (BU) anerkannt und bundesweit als Intensivseminar buchbar. Interessent*innen können den vollständigen Lehrplan unverbindlich anfordern. Die Teilnehmer*innen sollten über einen direkten Zugang zu einer geeigneten Lizenz von MS 365, der Produktivitätscloud, verfügen.

Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss: 15.01.2027