Excel

Anhand vieler Beispiele und Übungen werden in diesem praxisbezogenen Kurs die Standardfunktionen von MS Excel vermittelt. Thematisiert werden: Aufbau von Tabellen und Mappen; Eintragen von Texten, Zahlen und Formeln; Verändern von Voreinstellungen; Formatieren von Zahlen und Texten; Verschieben und Kopieren von Tabellenbereichen; verschiedene Funktionen; Verweisfunktionen; Abspeichern, Abrufen und Ausdrucken von Tabellen und Tabellenbereichen; grafische Darstellung von Tabellendaten; Fragen zur Gestaltung von Diagrammen sowie zu Seitenlayout und Druck. Vorausgesetzt werden PC-Grundlagenkenntnisse.

Ein Angebot im Rahmen der Kooperationsreihe "vhs DigitalKooperation"

Tabellenlogik, Analyse und Automatisierung

Microsoft Excel bildet seit Jahrzehnten die Grundlage für strukturierte Datenarbeit in Verwaltung, Wirtschaft und Bildung. Mit der Integration von Copilot Chat wird Excel um eine dialogorientierte Ebene erweitert, die den Zugang zu Analyse‑, Strukturierungs- und Auswertungsfunktionen vereinfacht. Aufgaben wie das Erstellen und Verstehen von Formeln, das Filtern und Hervorheben relevanter Daten oder die Ableitung von Zusammenfassungen lassen sich über natürliche Sprache anstoßen und kontextbezogen erläutern. Damit entsteht ein hybrider Arbeitsmodus, in dem klassische Tabellenlogik und KI‑Assistenz miteinander verzahnt sind.

Copilot Chat ist direkt in Excel integriert und arbeitet kontextbezogen mit der geöffneten Arbeitsmappe, ohne Medienbrüche oder externe Werkzeuge. Die KI unterstützt bei Berechnungen, erklärt Formeln, bereitet Daten visuell auf und liefert erste analytische Hinweise zu Trends und Ausreißern. Ergebnisse lassen sich unmittelbar in die Tabellenstruktur übernehmen und weiterbearbeiten, sodass Excel als zentrales Arbeitsinstrument erhalten bleibt und der Einstieg in komplexe Funktionen erleichtert wird.

Highlights:

• Grundlagen strukturierter Datenarbeit in Excel (Tabellen, Bereiche, Logik)

• Copilot Chat als integrierte Analyse‑ und Erklärungsebene in Excel

• Formelerstellung und -interpretation über natürliche Sprache

• Datenanalyse: Filtern, Hervorheben, Pivot‑nahe Auswertungen und Diagramme

• Automatisierung von Routineaufgaben und Verbesserung der Datenqualität

Copilot Chat erweitert Excel in Microsoft 365 um eine dialogorientierte Arbeitsebene, mit der sich Analyse‑ und Strukturierungsaufgaben schneller anstoßen und besser nachvollziehen lassen. Der nachhaltige Mehrwert entsteht dort, wo KI‑Unterstützung mit grundlegender Datenkompetenz kombiniert und Ergebnisse kritisch geprüft sowie fachlich eingeordnet werden.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“

Dieser Kurs ist nicht ermäßigbar. Anmeldeschluss 08.12.2026

Folgende Themen werden behandelt: Verknüpfungen, komplexe Funktionen mit Funktions-Verschachtelungen sowie umfangreiche Tabellen mit vielen Beispielen aus der Praxis. Kenntnisse auf Basis des Excel-Grundkurses oder vergleichbare Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Kursinhalte:

- Komplexe Funktionen wie SUMMEWENN(S), ZÄHLENWENN(S), SVERWEIS

- Definition und Verwendung von Namen(sbereichen)

- Verschachtelung von Funktionen

- Verknüpfungen von Tabellenblättern und ganzen Arbeitsmappen

- Handling der DATENÜBERPRÜFUNG

Sie können mit Hilfe der Pivot-Tabellen umfangreiche Daten aus Excel-Dateien (oder externen Datenquellen) in verschiedene übersichtliche Formate sowie unterschiedliche Berechnungsmethoden zusammenfassen. Pivot-Tabellen sind somit ein nützliches Instrument zum Zusammenfassen und Darstellen multidimensionaler Daten. Dabei ist es möglich, durch Layoutveränderungen der Pivot-Tabellen Daten aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und unterschiedliche Ergebnisse anzeigen zu lassen. In diesem Workshop wird Ihnen vermittelt, Pivot-Tabellen mit Excel als komfortables Auswertungsinstrument für umfangreiche Listen einzusetzen.